Checkliste Weihnachtsfeiern

 

Damit Sie keinen wichtigen Schritt bei Ihrer Planung vergessen, haben wir für Sie eine Checkliste für Weihnachtsfeiern zusammengestellt. Somit wissen Sie genau, wann Sie was noch zu erledigen haben:

1 Jahr bis 6 Monate davor:

  • Termin und Uhrzeit für die Weihnachtsfeier festlegen
  • Budget bestimmen
  • Zuständigkeiten klären
  • Ideen sammeln…
  • Terminaviso Mitarbeiter (Anzahl der Teilnehmer festlegen)…
  • Location reservieren
  • Angebote für Catering, Musik, Technik, Fotografie und Rahmenprogramm einholen
  • Angebote prüfen (achten Sie auf Zahlungsbedingungen, Versicherungen und Fristen)
  • Aufträge erteilen
  • An- und Abreisemöglichkeiten klären und wenn notwendig reservieren

3 bis 2 Monate davor:

  • Besichtigung der Location…
  • Abstimmung des Menüs/Buffets und der Getränke
  • Dekoration (wenn nicht von der Location bereitgestellt)
  • Ablauf mit den Verantwortlichen abstimmen und der Location und den
  • Lieferranten mitteilen
  • Einladungsliste vervollständigen und absegnen lassen

1 Monat davor:

  • Einladungen verschicken
  • ggf. an Ansprachen erinnern
  • Präsentationen/Fotoshow vorbereiten

2 Wochen bis 1 Woche davor:

  • Check der Reservierungsbestätigungen
  • Teilnehmerliste erstellen
  • Location, Catering, Fotograf,… über den endgültigen Ablauf informieren
  • evtl. Generalprobe durchführen