Einfach-Feiern Checkliste
Meeting & Seminar

Sie finden hier eine flexible, intelligente Checklisten-Vorlage die Sie nach Ihren Wünschen bearbeiten können. Damit haben Sie Ihr Seminar oder Meeting immer im Überblick. Unsere Tools stellen wir übrigens kostenlos zur Verfügung.

Einfach zu bedienen:

Checkliste
Seminar & Meeting

Inhalte und Ziele der Veranstaltung definieren ×
Klares Ziel formulieren ×
Inhaltlichen Überblick haben ×
Gästen einen „roten Faden“ geben ×
Inhalte gut vorplanen ×
Terminplanung, Gäste-Liste und Einladungen ×
Termin sichern ×
Anzahl der Gäste fixieren ×
Einladungen verschicken ×
Location-Check ×
Passend für Anzahl der Gäste? ×
Intern oder extern? ×
Logistik: Anreise etc. ×
Passt der Ort zum Rahmenprogramm? ×
Technik vorhanden? ×
Budget! ×
Budget ×
Finanzen vorab klären – wie viel darf die Veranstaltung kosten? ×
Finanzplan aufstellen (bei größeren Meetings) ×
Verantwortlichen ernennen ×
Time-Management ×
Länge der Reden einkalkulieren ×
eventuell Redezeiten einblenden ×
Pausen beachten ×
Diskussionsrunden planen und moderieren ×
Eventuelle Probleme (Verspätung, Probleme mit dem Aufbau etc.) bedenken ×
Verantwortlichen ernennen, der für den zeitlichen Ablauf zuständig ist ×
Personal & Verantwortliche ×
Personal einteilen ×
Aufgaben verteilen ×
Checkliste führen, wer welches Gebiet übernimmt ×
Equipment vor Ort ×
Genaue Equipment-Liste führen ×
Technik vorab testen ×
Raum den Gästen und Inhalten entsprechend vorbereiten ×
Versorgung ×
Besorgung der Getränke und Speisen ×
Eventuelle Diäten oder Unverträglichkeiten beachten ×
Verantwortliche Personen ernennen, die sich um Auf- und Abbau sowie das Buffet selbst kümmern ×
Unvorhersehbare Faktoren – dein Plan B ×
Plan B: Terminänderungen, Absagen, Krankheitsfälle, Absagen etc. ×
Flexibilität und Spontanität ×
Klicken Sie den + Button unten um die erste Aufgabe anzulegen. ×
neue Aufgabe... ×
Überschrift... ×